الباب الأول: الأحكام العامة

المادة الأولى. حرصًا على تنظيم إنشاء وأنشطة أعمال المكاتب التمثيلية الدائمة في الصين لوكالات براءات الاختراع الأجنبية، وحماية الحقوق والمصالح المشروعة للمكاتب التمثيلية الدائمة في الصين وممثليها لوكالات براءات الاختراع الأجنبية، وتحسين بيئة الأعمال التجارية، وتعزيز تنمية عالية الجودة لقطاع وكالات براءات الاختراع، تم إعداد هذه الإجراءات، بموجب "لائحة وكالات براءات الاختراع" و"اللائحة الإدارية لتسجيل المكاتب التمثيلية الدائمة للمؤسسات الأجنبية"، وغيرها من القوانين والأحكام ذات الصلة.

المادة الثانية. يُقصد بالمكتب التمثيلي الدائم التابع لوكالة براءات الاختراع الأجنبية (فيما يلي يشار إليه بالمكتب التمثيلي)، بأنه المكتب الذي أنشأته وكالات براءات الاختراع الأجنبية وفقًا للقوانين في بر الصين الرئيسي لمزاولة أنشطة خدمة براءات الاختراع المرتبطة بأعمال الوكالات.

المادة الثالثة. على كل مكتب تمثيلي وممثليه الالتزام بالقوانين والأحكام الصينية، والتمسك بالأخلاق المهنية وقواعد الانضباط الذاتي لوكلاء براءات الاختراع، ولا يجوز المساس بالأمن القومي الصيني أو المصالح العامة للمجتمع.

المادة الرابعة. ينبغي على وكالات براءات الاختراع الأجنبية الحصول على موافقة مصلحة الدولة للملكية الفكرية، من أجل إنشاء المكاتب التمثيلية الدائمة التابعة لها في بر الصين الرئيسي.

تقوم مصلحة الدولة للملكية الفكرية والجهات المختصة بإدارة الملكية الفكرية التابعة للحكومات الشعبية للمقاطعات أو المناطق ذاتية الحكم أو المدن المدارة مركزيا بإدارة المكاتب التمثيلية وممثليها وفقًا للقوانين.

المادة الخامسة. تناغمًا مع مبدأ المساواة في الحقوق الفرص والقواعد، تسري سياسات الدولة وإجراءاتها لدعم قطاع تنمية خدمات الملكية الفكرية على المكاتب التمثيلية وفقًا للقانون.

الباب الثاني: شروط وإجراءات ترخيص إنشاء المكاتب التمثيلية

المادة السادسة. على وكالات براءات الاختراع الأجنبية الراغبة في إنشاء المكاتب التمثيلية الدائمة لها في الصين، تقديم الطلب إلى مصلحة الدولة للملكية الفكرية وتقديم كافة الوثائق المطلوبة، للحصول على رخصة إنشاء المكاتب التمثيلية الدائمة في الصين لوكالات براءات الاختراع الأجنبية.

المادة السابعة. ينبغي على وكالات براءات الاختراع الأجنبية الراغبة في إنشاء المكاتب التمثيلية الدائمة في الصين استيفاء الشروط التالية:

1. أن تكون قد أُسست خارج الصين وفق القانون.

2. أن تزاول أعمال وكالة براءات الاختراع لما يزيد عن 5 أعوام، ولم تتعرض لأي عقوبة انضباطية أو إدارية أثناء ممارسة الأعمال.

3. أن يتمتع الممثل الأول للمكتب التمثيلي بالأهلية الكاملة لكافة الممارسات المدنية، ويحمل أهلية وكيل براءات الاختراع، وقد عمل في قطاع وكالات البراءات لمدة 3 أعوام على الأقل، ولم يخضع لأي عقوبة انضباطية أو إدارية بسبب الممارسات المهنية، ولا أي عقوبة جنائية بسبب ممارسات الجرائم المتعمدة.

4. أن تمتلك ما يزيد عن 10 وكلاء في مجال براءات الاختراع في بلادها.

المادة الثامنة. يجب أن تتكون الأسماء للمكاتب التمثيلية من الأجزاء التالية على التوالي: جنسية وكالة براءات الاختراع الأجنبية، واسم وكالة براءات الاختراع الأجنبية (باللغة الصينية)، واسم المدينة التي تقع فيها، و"المكتب التمثيلي".

المادة التاسعة. ينبغي على وكالة براءات الاختراع الأجنبية الراغبة في تسجيل مكتب تمثيلي تابع لها تقديم الوثائق التالية إلى مصلحة الدولة للملكية الفكرية:

1. خطاب الطلب لإنشاء المكتب التمثيلي الدائم، والذي ينبغي أن يوقع عليه المسؤول الرئيسي لوكالة براءات الاختراع الأجنبية.

2. السجل التجاري أو شهادة التشغيل التجاري الشرعية الصادرة عن الجهة المختصة في الدولة أو المنطقة التي تقع فيها وكالة براءات الاختراع الأجنبية.

3. خطاب التفويض الصادر عن وكالة براءات الاختراع الأجنبية، لتعيين الممثل الأول للمكتب التمثيلي، مع توضيح نطاق أعمال المكتب التمثيلي فيه.

4. خطاب الوقائع ذات الصلة، والتي تتوافق مع المعلومات الواردة من البند الثاني إلى البند الرابع بالمادة السابعة بهذه الإجراءات وخطاب الإقرار.

5. قائمة أسماء ممثلي المكتب التمثيلي ولمحة مختصرة عنهم.

6. الوثائق الأخرى التي تطلبها مصلحة الدولة للملكية الفكرية.

ينبغي إرفاق النسخ الصينية المترجمة بالوثائق المحررة باللغات الأجنبية، وتسري النسخ باللغة الصينية دائمًا.

المادة العاشرة. ينبغي على مصلحة الدولة للملكية الفكرية اتخاذ القرار بشأن الموافقة أو عدم الموافقة خلال 3 أشهر من تاريخ استلام طلب الترخيص. يتم اتخاذ قرار الموافقة خطيًا في حال الموافقة على إنشاء المكتب التمثيلي، وتوضيح الأسباب في حال رفض الطلب.

وينبغي على وكالة براءات الاختراع الأجنبية، التقدم بالطلب إلى جهة التسجيل لتسجيل تأسيس المكتب وفقًا للقانون خلال 90 يومًا من تاريخ الموافقة.

المادة الحادية عشرة. على المكتب التمثيلي تقديم الوثائق التالية للجهات المختصة بإدارة الملكية الفكرية التابعة للحكومات الشعبية للمقاطعات أو المناطق ذاتية الحكم أو المدن المدارة مركزيا التي يقع فيها، وذلك خلال شهرين من تاريخ استلام موافقة مصلحة الدولة للملكية الفكرية، لإتمام إجراءات التسجيل:

1. لمحة عن المكتب التمثيلي، شاملة الاسم الكامل، وعنوان الإقامة، والممثل الأول، والممثلين، ونطاق الأعمال، وإلخ.

2. إثبات هوية الممثل الأول والممثلين الآخرين وغيره من المواد.

ينبغي على الجهات المختصة بإدارة الملكية الفكرية التابعة للحكومات الشعبية للمقاطعات أو المناطق ذاتية الحكم أو المدن المدارة مركزيا تقديم تسهيلات للمكاتب التمثيلية لإتمام إجراءات التسجيل عبر المنصات الإلكترونية الخاصة بها.

المادة الثانية عشرة. في حال تغيير اسم المكتب التمثيلي أو عنوان إقامته أو غيره من البيانات، ينبغي التقدم بالطلب لإتمام إجراءات التعديل للبيانات ذات الصلة لدى مصلحة الدولة للملكية الفكرية.

في حال تغيير البيانات المسجلة، على المكتب التمثيلي إتمام إجراءات التعديل للبيانات ذات الصلة لدى الجهات المختصة بإدارة الملكية الفكرية التابعة للحكومات الشعبية للمقاطعات أو المناطق ذاتية الحكم أو المدن المدارة مركزيا.

الباب الثالث: إدارة المكاتب التمثيلية

المادة الثالثة عشرة. ينبغي على مصلحة الدولة للملكية الفكرية، والجهات المختصة بإدارة الملكية الفكرية التابعة للحكومات الشعبية للمقاطعات والمناطق ذاتية الحكم والمدن المدارة مركزيا إدارة ممارسات المكاتب التمثيلية وممارسات ممثليها، وفق "قانون التراخيص الإدارية بجمهورية الصين الشعبية"، و"لائحة وكالات براءات الاختراع"، وغيرها من القوانين والأحكام ذات الصلة.

المادة الرابعة عشرة. يجوز لكل مكتب تمثيلي ممارسة الأنشطة التالية وفق القوانين:

1. تقديم الخدمات الاستشارية للعملاء بخصوص شؤون براءات الاختراع في البلد أو المنطقة حيث تمت الموافقة على وكالة براءات الاختراع الأجنبية لممارسة أعمال وكالة براءات الاختراع.

2. قبول التفويض من العملاء أو وكالات براءات الاختراع الصينية للتعامل مع شؤون براءات الاختراع في البلد أو المنطقة حيث تمت الموافقة على وكالة براءات الاختراع الأجنبية لممارسة أعمال وكالة براءات الاختراع.

3. قبول التفويض من العملاء أو وكالات براءات الاختراع الصينية، وتقديم الخدمات الاستشارية المتخصصة للمؤسسات الصينية، في مجالات الاستثمار الدولي، والإنذار المسبق خارج البلاد، وحماية الحقوق الشرعية خارج البلاد، وغيرها من الشؤون المتعلقة ببراءات الاختراع.

4. تمثيل العملاء الأجانب، وتفويض وكالات براءات الاختراع الصينية بمعالجة شؤون براءات الاختراع الصينية.

يجب على كل مكتب تمثيلي ممارسة الأعمال وفق القوانين، ولا يجوز له الانخراط في شؤون براءات الاختراع الصينية مثل طلب براءات الاختراع للوكالة أو إعلان بطلان حقوق براءات الاختراع، والشؤون القانونية الصينية.

المادة الخامسة عشرة. يجب على مصلحة الدولة للملكية الفكرية، والجهات المختصة بإدارة الملكية الفكرية التابعة للحكومات الشعبية للمقاطعات أو المناطق ذاتية الحكم أو المدن المدارة مركزيا تعزيز أعمال إعلان المعلومات العامة حول المكاتب التمثيلية وممثليها، وتقديم خدمة الاستعلام لمساعدة الجمهور في الاطلاع على المعلومات الأساسية عن المكاتب التمثيلية وممثليها.

المادة السادسة عشرة. يجوز للمصلحة الوطنية للملكية الفكرية والجهات المختصة بإدارة الملكية الفكرية التابعة للحكومات الشعبية للمقاطعات أو المناطق ذاتية الحكم أو المدن المدارة مركزيا إخضاع المكاتب التمثيلية وعامليها للمقابلة التحذيرية، وتقدم الاقتراحات والآراء لهم، وحثهم على تصحيح الأخطاء على الفور، وفرض العقوبات على المخالفين للقوانين والأحكام، وتسليمهم إلى الجهات المختصة عند كشف ممارساتهم غير الشرعية واللائقة إذا لزم الأمر.

1. إقدام أي مؤسسة أجنبية أو فرد على إنشاء مكتب تمثيلي في بر الصين الرئيسي بدون إذن، أو ممارسة الأعمال المرتبطة ببراءات الاختراع بشكل غير شرعي.

2. إقدام أي مؤسسة أجنبية أو فرد على طلبات براءات الاختراع بوكالة أو إعلان بطلان حقوق براءات الاختراع أو غيره من الأمور المرتبطة ببراءات الاختراع الصينية في بر الصين الرئيسي باسم شركة استشارية أو غير ذلك.

3. إقدام المكتب التمثيلي على توظيف وكلاء براءات الاختراع الصينيين الذين تم تسجيل بياناتهم لدى هيئات إدارة مزاولي الأعمال.

4. أن يتولى شخص منصب الممثل أو يعمل كممثل غير متفرغ في أكثر من مكتبين تمثيلين.

5. المشاركة في الفعاليات غير الشرعية وغير اللائقة الأخرى.

المادة السابعة عشرة. في حال قيام وكالة براءات الاختراع الأجنبية باستخراج رخصة تسجيل المكتب التمثيلي الدائم في الصين عبر الغش أو التزوير، فيجوز للمصلحة الوطنية للملكية الفكرية عدم قبول الطلب أو رفض منح الرخصة، أو إلغاء الرخصة التي تم إصدارها للمكتب التمثيلي القائم.

بعد الحصول على رخصة إنشاء المكتب التمثيلي الدائم، ينبغي على مصلحة الدولة للملكية الفكرية حث المكاتب التمثيلية على تصحيح الأوضاع إذا لم تعد هذه الشروط المنصوص عليها بهذه الإجراءات مستوفاة بسبب تغير الظروف الواقعية.

(المصدر: مصلحة الدولة للملكية الفكرية)

(تعتبر اللغة الصينية المرجع الأصلي لجميع هذه المعلومات، وهي متوفرة باللغة العربية أيضا، وفي حالة ورود أي تضارب بالترجمة، يرجى الأخذ بالنسخة الصينية كمرجع.)