مذكرة لجنة بلدية بكين للإسكان والتنمية الحضرية والريفية رقم (271) لعام 2020

لجان الإسكان والتنمية الحضرية والريفية (البناء الحضري) لجميع مناطق المدينة، مكتب التطوير والبناء لمنطقة التنمية الاقتصادية والتكنولوجية:

من أجل تحسين بيئة الأعمال للبلدية باستمرار، زيادة الخدمات للشركات المشاركة في مشاريع البناء الهندسية البسيطة والمنخفضة المخاطر، وتنفيذ اللوائح ذات الصلة بشأن مراقبة وتفتيش الجودة والسلامة أثناء البناء، وفقًا لمتطلبات "الإعلام حول زيادة توضيح أعمال مراقبة وتفتيش الجودة والسلامة أثناء إنشاء مشاريع البناء الهندسية البسيطة والمنخفضة المخاطر" (لجنة بلدية بكين للإسكان والتنمية الحضرية والريفية رقم (43) لعام 2020) (المشار إليه فيما بعد باسم "الوثيقة رقم 43")، يتم الإخطار بالأمور ذات الصلة على النحو التالي:

1. إيلاء أهمية كبيرة وتغيير الأفكار والمفاهيم بصورة صارمة. إن تقليل تكرار عملية التفتيش أثناء إنشاء مشاريع البناء الهندسية البسيطة والمنخفضة المخاطر له أهمية كبيرة لتحسين بيئة الأعمال التجارية وزيادة شعور المؤسسات بالكسب، فيجب على الجهات الإدارية المسؤولة عن الإسكان والتنمية الحضرية والريفية لجميع المناطق تغيير الأفكار والمفاهيم بصورة صارمة، وأن تأخذ زمام المبادرة لتحمل المسؤولية وتقديم الخدمات، عليها أن تتمسك بتوجيه طلب المؤسسة وضمان جودة المشروع للحفاظ على الخط الأدنى، زيادة تحسين الوعي بالخدمة، التواصل بنشاط مع الوحدات المشاركة في البناء، تعزيز حل الصعوبات في عملية البناء، وإزالة نقطة الانسداد في العمل.

2. تعزيز التنظيم والقيادة، وزيادة شعور المؤسسات بالكسب بصورة صارمة. إن الجهات الإدارية المسؤولة عن الإسكان والتنمية الحضرية والريفية لجميع المناطق مسؤولة عن تنظيم وتنسيق الأعمال، عليها القيام بالتنسيق بين الأرياف والبلدات والشوارع والإدارات ذات الصلة لتنفيذ المتطلبات المعنية المتمثلة في إجراء مراقبة وتفتيش للجودة والسلامة لمرة واحدة فقط أثناء عملية البناء في فرضية ضمان الجودة والسلامة، وتنظيم أعمال اختبار القبول المشترك لإنجاز المشروع.

3. التمسك بالتنفيذ وضمان فتح آلية "الكيلومتر الأخير" لترجمة السياسة على واقع الأرض. يجب على الأشخاص المسؤولين الرئيسيين لجهات مراقبة الجودة لجميع مناطق المدينة مواصلة زيادة جهودهم في تقديم الخدمات، ويمكنهم تعزيز الاتصال الأفقي والتواصل الرأسي باستخدام الوسيلة المعلوماتية وغيرها من الوسائل، لحل المشاكل الشائعة في عملية البناء بكفاءة بطريقة عدم الالتقاء مباشرة، ثم تنسيق ودفع تقدم البناء للمشروع.

4. ابتكار آلية العمل وتنفيذ خدمة التتبع "واحد لواحد". يجب على جهات مراقبة الجودة لجميع مناطق المدينة اختيار موظفين لتنفيذ خدمة تتبع العملية بأكملها "واحد لواحد" للمشاريع البسيطة والمنخفضة المخاطر لضمان أنه لكل مشروع "شخص معين مسؤول عنه، وشخص معين يتابع تقدمه، وشخص معين يقدم الخدمة الخاصة له". يمكن لموظفي الخدمة استخدام الوسائل المختلفة مثل المكالمات الهاتفية والرسائل النصية وويشات وغيرها من الوسائل دون الالتقاء المباشر بشكل مرن لتنفيذ خدمات التنسيق في الوقت المناسب، وحل الصعوبات التي تواجه المؤسسات المشاركة في الوقت المناسب وفقًا لمتطلبات العمل الخاصة بـ"معالجة الشكاوى العامة دون تأخير". في حالة وجود مسائل مهمة أو مشاكل لا يمكن حلها، يجب إبلاغ الحالة في الوقت المناسب إلى لجنة بلدية بكين للإسكان والتنمية الحضرية والريفية.

إذا تم إنشاء جهة مراقبة الجودة وجهة مراقبة السلامة بشكل منفصل، فيجب على جهة مراقبة الجودة أن تلعب الدور القيادي وتتعاون مع جهة مراقبة السلامة للقيام بأعمال الخدمة بشكل جيد معًا.

5. استيعاب الوضع العام للمشروع وتتبع تقدم البناء بشكل ديناميكي. يجب على جهات مراقبة جودة المشروع لجميع مناطق المدينة إنشاء حساب تحديث ديناميكي للمشروع لاستيعاب تقدم المشروع وحالة التفتيش والقبول بالنسبه له.

6. استكمال نظام العمل والقيام بالتنسيق الفعال لدفع تقدم المشروع. سيتم إنشاء نظام تقرير أسبوعي عن تقدم المشروع من قبل لجنة بلدية بكين للإسكان والتنمية الحضرية والريفية، وعلى جهات مراقبة جودة المشروع لجميع مناطق المدينة اختيار موظفين خاصين لإرسال النسخة الإلكترونية من حالة التحديث الديناميكي للمشروع إلى صندوق البريد jdyws83297582@163.com قبل كل يوم جمعة. (يجب تقديم الأوضاع الحالية للمشاريع وجهات الاتصال المؤكدة قبل نهاية فبراير 2020، انظر للملحقات للحصول على التفاصيل). على لجنة بلدية بكين للإسكان والتنمية الحضرية والريفية تلخيص وتحليل وتنظيم التقديمات لجميع المناطق في الوقت المناسب؛ بالنسبة لبعض المشاكل الخاصة التي تتطلب التواصل والتنسيق بين الأطراف المتعددة، سيتم إنشاء آلية تشاور منتظمة بالفيديو لتنسيق وحل مختلفة المشاكل، مما يساعد المؤسسات المشاركة في البناء على دفع تقدم المشروع بشكل فعال.

الملحقات: 1. حساب تحديث ديناميكي لمشروع البناء الهندسي البسيط والمنخفض المخاطر

2. جدول الاتصال لمشروع البناء الهندسي البسيط والمنخفض المخاطر

لجنة بلدية بكين للإسكان والتنمية الحضرية والريفية

2 مارس 2020

(جهة الإتصال: تشانغ تشاو بنغ، تشاي يي؛ مسائل الاتصال: 55597490، 55597668)

الملحق 1

حساب تحديث ديناميكي لمشروع البناء الهندسي البسيط والمنخفض المخاطر

ملاحظة: بعد الإبلاغ عن حالة الشهر الجاري في نهاية فبراير، إذا كانت هناك مشاريع جديدة أو تغييرات في التفتيش والقبول للمشاريع البسيطة والمنخفضة المخاطر كل أسبوع، فيجب الإبلاغ عن الحالة الجديدة قبل كل يوم جمعة.

الملحق 2

جدول الاتصال لمشروع البناء الهندسي البسيط ومنخفض المخاطر

ملاحظة: يجب تعيين جهة اتصال واحدة لكل مشروع، بعد الإبلاغ عن حالة الشهر الجاري في نهاية شهر فبراير، إذا كانت هناك مشاريع جديدة أو تغييرات في المتصلين للمشاريع البسيطة والمنخفضة المخاطر كل أسبوع، فيجب الإبلاغ عن الحالة الجديدة لجهات الاتصال قبل كل يوم جمعة.