يجب على الجهة المختصة بالتسجيل إجراء فحص شكلي للوثائق المقدمة. إذا كانت الوثائق كاملة وتتوافق مع الشكل القانوني المحدد، يتم التأكيد عليها وتسجيلها في الحال. وإذا لم يتم التسجيل في الحال، يجب أن تتم إجراءات التسجيل خلال 3 أيام عمل؛ وفي الحالات المعقدة، يمكن تمديد الفترة لمدة 3 أيام عمل أخرى بموافقة المسؤول عن الجهة المختصة بالتسجيل. إذا كانت الوثائق غير كاملة أو لا تتوافق مع الشكل القانوني، يجب على الجهة المختصة بالتسجيل إبلاغ مقدم الطلب دفعة واحدة بالوثائق التي يحتاج إلى استكمالها أو تصحيحها. (المصدر: المادة الـ19 من "لائحة تسجيل وإدارة كيانات السوق في جمهورية الصين الشعبية")

1. تسجيل تغيير الشركة (بنود تغيير التسجيل: الاسم، النوع، نطاق الأعمال، العنوان، رأس المال المسجل، اسم الممثل القانوني، أسماء أو ألقاب المساهمين في الشركة ذات المسؤولية المحدودة أو مؤسس الشركة المساهمة).

(1) المستندات الأساسية (لا يتطلب زيادة رأس المال المسجل سوى المستندات الأساسية): خطاب طلب تسجيل (إيداع ملف) الشركة؛ قرار بشأن تعديل النظام الأساسي للشركة؛ النظام الأساسي المعدل للشركة أو التعديلات عليه؛ مستندات الاعتماد (التراخيص)؛ الرخصة التجارية.

(2) في حالة تغيير الاسم، يجب تقديم ما يلي أيضًا (يتطلب إعلان الاسم العام مستندات أساسية فقط): مستند تفويض (إثبات) من مالك العلامة التجارية؛ شهادة تسجيل العلامة التجارية؛ إثبات تأهيل لمالك العلامة التجارية؛ خطاب تعهد بالإخطار والإقرار الذاتي؛ مستندات توضح وضع العمليات التجارية عبر المقاطعات (يجب ختم العمليات التجارية للشركة التي تأسست في أكثر من مقاطعتين (بما في ذلك مقاطعتين) من قبل الشركة نفسها)؛ مستندات توضح الوضع الشامل للأعمال عبر مختلف القطاعات.

 (3)في حالة تغيير العنوان، يجب تقديم ما يلي أيضًا: شهادة ملكية العقار بجمهورية الصين الشعبية، موقعة أو مختومة من قبل المالك العقار.

(4) في حالة تغيير الممثل القانوني، يجب تقديم ما يلي أيضًا: مستند إعفاء الممثل القانوني السابق من منصبه؛ مستند تعيين الممثل القانوني الجديد؛ وفي حالة تغيير اسم الممثل القانوني للشركة، يجب تقديم ما يلي أيضًا: مستند تأهيل صادر عن جهاز الأمن العام، والأوراق الثبوتية.

(5) في حالة تخفيض رأس المال المسجل، يجب تقديم ما يلي أيضًا: نموذج إعلان الصحيفة، بيان يوضح تسوية ديون الشركة أو الكفالات المتعلقة بها.  

(6) في حالة تغيير نطاق العمل، يجب تقديم ما يلي أيضًا: مستندات الاعتماد (التراخيص).

(7) في حالة تغيير المساهم، يجب تقديم المستندات التالية أيضًا: اتفاقية نقل الأسهم الموقعة من قبل الطرفين أو مستند تسليم الأسهم الموقع من الطرفين؛ مستندات تأهيل المساهم الجديد أو الأوراق الثبوتية الخاصة به. في حالة تغيير المساهم ذي صفة الشخص الطبيعي؛ يجب تقديم إثبات دفع ضريبة دخل الفرد المتعلقة بصفقة الأسهم أو إيصال الإقرار الضريبي؛ في حالة الحصول على الأسهم عن طريق الوراثة أو الهبة، يجب على مقدم طلب تسجيل المساهم تقديم وثيقة قانونية سارية تثبت ذلك؛ إذا تم نقل الأسهم بحكم صادر عن المحكمة الشعبية، يجب تقديم حكم المحكمة الشعبية أو قرارها الرسمي.

(8) في حالة تغيير اسم المساهم أو المؤسس. إذا كان تسجيل التغيير ناتجًا عن تغيير اسم المساهم أو المؤسس نفسه، فيجب تقديم مستند يثبت تغيير اسم المساهم أو المؤسس، وثيقة تأهيل جديدة للمساهم أو المؤسس بعد تغيير الاسم، أو الأوراق الثبوتية الخاصة بالشخص الطبيعي؛ إذا غير المستثمر الأجنبي اسمه، فيجب تقديم مستند إثبات تغيير الاسم للمستثمر الأجنبي؛ إذا كان المستثمر من منطقة هونغ كونغ الإدارية الخاصة الصينية أو منطقة ماكاو الإدارية الخاصة الصينية أو منطقة تايوان الصينية، فيجب تقديم مستند إثبات تغيير الاسم الصادر في هذه المناطق.

(9) في حالة زيادة رأس المال المسجل لشركة مساهمة، يجب تقديم ما يلي أيضًا: مستند موافقة الجهة المختصة بتنظيم الأوراق المالية التابعة لمجلس الدولة.

 (10) خطاب إقرار وإخطار بتسجيل كيانات السوق في مدينة بكين.

2. المستندات المطلوبة لتسجيل تغيير هيكل الشخص الاعتباري بدون صفة الشركة وفقًا لقانون الشركات: "طلب تسجيل (أو إيداع ملف) تغيير هيكل الشخص الاعتباري بدون صفة الشركة"؛ مستند الموافقة على تغيير الهيكل؛ قرار مؤتمر ممثلي موظفي الشركة؛ مستندات الاعتماد (التراخيص)؛ النظام الأساسي بعد تغيير الهيكل؛ مستندات تأهيل المساهمين أو المؤسسين في الشركة بعد تغيير الهيكل، أو صورة طبق الأصل من الأوراق الثبوتية الخاصة بالأشخاص الطبيعيين؛ قرار مجلس إدارة الشركة بعد تغيير الهيكل؛ مستندات تعيين الممثل القانوني، أعضاء مجلس الإدارة، المشرفين، وكبار المسؤولين الإداريين؛ الرخصة التجارية؛ مستندات تحديد الملكية؛ خطاب إقرار وإخطار بتسجيل كيانات السوق في مدينة بكين.

3. تسجيل نقل كيان السوق بين المقاطعات

(1) في حال انتقال كيان السوق من مقاطعة أخرى إلى مدينة بكين، يجب تقديم نسخ من جميع ملفات تسجيل كيان السوق والرخصة التجارية الخاصة به إلى هيئة التسجيل في الموقع المزمع الانتقال إليه. إذا كان الطلب يتضمن تغيير عنوان الإقامة أو الاسم أو أي أمور أخرى، فيجب تقديم مستندات التسجيل المطلوبة لكل تغيير معًا؛ إذا كانت السجلات المصورة كاملة، تقوم هيئة التسجيل في الموقع المزمع الانتقال إليه بإصدار "إشعار الموافقة على نقل الملفات" و"إشعار استكمال المستندات المطلوبة". بعد استلام "إشعار الموافقة على نقل الملفات"، يجب على كيان السوق التقدم إلى هيئة التسجيل الأصلية لطلب إرسال جميع المستندات الأصلية إلى هيئة التسجيل في الموقع المزمع الانتقال إليه؛ بمجرد استلام هيئة التسجيل في الموقع المزمع الانتقال إليه لجميع المستندات الأصلية والتأكد من صحتها، سيتم إخطار كيان السوق هاتفيًا لمتابعة استكمال المستندات المطلوبة وفقًا لـ"إشعار استكمال المستندات المطلوبة". إذا كانت المستندات المقدمة كاملة ومستوفية للشروط القانونية، فيمكن استلام الرخصة التجارية المعدل فورًا.

(2) في حال انتقال كيان السوق من مدينة بكين إلى أي مقاطعة أخرى، يجب تقديم طلب الانتقال إلى هيئة التسجيل في الموقع المزمع الانتقال إليه والحصول على "إشعار الموافقة على نقل الملفات" الصادر عنها؛ كما ينبغي تعبئة "استمارة طلب نقل كيان السوق"، والتوجه إلى هيئة التسجيل في الموقع المزمع الانتقال إليه، لتقديم "إشعار الموافقة على نقل الملفات" الصادر عنها، الرخصة التجارية (النسخة الرسمية والنسخة الثانوية). بعد ذلك، يمكن إتمام إجراءات الخروج رسميًا لدى هيئة التسجيل الحالية.

4. تسجيل تغيير الفرع

(1) المستندات الأساسية: نموذج طلب تسجيل (إيداع ملف) فرع الشركة، مستندات الاعتماد(التراخيص)، الرخصة التجارية.

(2) تغيير الاسم: الرخصة التجارية للشركة الأم بعد تغيير الاسم.

(3) تغيير محل مزاولة الأنشطة: مستندات إثبات الاستغلال القانوني لمحل الإقامة الجديد (محل مزاولة الأنشطة الجديد).

(4) تغيير المسؤول: مستند إعفاء المسؤول السابق من منصبه، ومستند تعيين المسؤول الجديد، بطاقة هوية المقيم بجمهورية الصين الشعبية الخاصة بالمسؤول الجديد، مستند إثبات تغيير اسم المسؤول.

(5) تغيير نطاق الأعمال: مستندات الاعتماد (التراخيص).

(6) تغيير نوع الشركة: الرخصة التجارية الخاصة بالشركة بعد التغيير.

(7) في حال اندماج أو تقسيم الشركة الأم، وتحويل تبعية الفرع إلى الشركة الجديدة أو المستمرة، يجب تقديم المستندات التالية أيضا عندما يتقدم الفرع بطلب تغيير التسجيل: اتفاقية الاندماج (في حال الاندماج)؛ أو مستندات إثبات الاندماج أو التقسيم (في حال الاندماج أو التقسيم)؛ أو الرخصة التجارية الخاصة بالشركة الجديدة أو المستمرة التي نشأت نتيجة الاندماج أو التقسيم.

(8) تغيير المعني بالاتصال: نموذج طلب تسجيل (إيداع ملف) الشركة.

(9) خطاب إقرار وإخطار بتسجيل كيانات السوق في مدينة بكين.

5. في حال طلب زيادة أو تقليل أو بدل فاقد أو إعادة إصدار الرخصة، يجب تقديم ما يلي: نموذج طلب زيادة أو تقليل أو بدل فاقد أو إعادة إصدار الرخصة؛ الرخصة التجارية (النسخة الرسمية والنسخة الثانوية)؛ نموذج إعلان في الصحيفة.

6. اندماج الشركة (أو تقسيمها)

 (1) المستندات المطلوبة لتقديم طلب تسجيل التأسيس أو التغيير أو الإلغاء التسجيل بسبب اندماج (أو تقسيم) الشركة (بالنسبة للشركة التي تطلب التسجيل بسبب اندماج أو التقسيم، فيجب تقديم المستندات التالية بجانب المستندات المطلوبة للتأسيس أو التغيير أو الإلغاء): قرار تعديل النظام الأساسي، نموذج الإعلان في الصحيفة الذي تم نشره، أو نموذج الإعلان الصحفي، الرخصة التجارية لجميع الأطراف المعنية للاندماج أو للتقسيم، توضيح عن تسوية ديون الشركة أو كفالات الديون، مستندات الاعتماد (التراخيص)، مستند إلغاء الشركة المنحلة التي تنص على الاندماج (أو التقسيم) أو مستند تعديل الشركة المستمرة الذي يوضح حالة التقسيم، الرخصة التجارية، خطاب إقرار وإخطار بتسجيل كيانات السوق في مدينة بكين.

(2) المستندات المطلوبة لتقديم طلب تغيير التسجيل بسبب اندماج (أو تقسيم) المساهمين في الشركة (عندما يتغير المساهم في الشركة بسبب اندماج (أو تقسيم) الشركة، يجب على الشركة تقديم المستندات التالية عند طلب تغيير تسجيل المساهم): طلب تسجيل (إيداع ملف) الشركة؛ اتفاقية اندماج أو قرار التقسيم (أو القرار المعتمد)؛ ومستند الإلغاء أو مستند التعديل؛ النظام الأساسي أو التعديلات على النظام الأساسي؛ مستندات إثبات أهلية المساهم الجديد في الشركة بعد اندماج (أو التقسيم)؛ مستندات الاعتماد (التراخيص)، الرخصة التجارية (النسخة الأصلية والنسخة الثانوية)؛ وخطاب إقرار وإخطار بتسجيل كيانات السوق في مدينة بكين.

الحد الزمني القانوني لإنهاء المعاملة: 6 أيام عمل

الحد الزمني الملتزم به لإنهاء المعاملة: 0 يوم عمل

التقديم والقبول: 0 يوم عمل

المراجعة والقرار: 0 يوم عمل

إصدار وتسليم التراخيص: 0 يوم عمل

توضيح الحد الزمني الملتزم به في المعاملة: يشير الحد الزمني الملتزم به إلى الوقت المحدد في مرحلة "المراجعة والقرار" من إجراءات المعاملة.

أولا. إتمام الإجراءات عبر الشباك

ثانيا. إتمام الإجراءات عبر الإنترنت

https://ect.scjgj.beijing.gov.cn

قانون الشركات في جمهورية الصين الشعبية، اللائحة التنفيذية لقانون الاستثمار الأجنبي في جمهورية الصين الشعبية، قانون استثمار التجار الأجانب في جمهورية الصين الشعبية، قانون الشركات المملوكة بالكامل للأفراد في جمهورية الصين الشعبية، الأحكام التنفيذية التفصيلية للائحة الإدارية لتسجيل كيانات السوق في جمهورية الصين الشعبية، قانون مؤسسات الشراكة في جمهورية الصين الشعبية.