أولا. الوثائق المطلوب تقديمها لتسجيل تغيير فرع المؤسسة المملوكة بالكامل للأفراد

(الأول) الوثائق الأساسية التي ينبغي تقديمها:

1. نسخة أصلية من خطاب طلب تسجيل (حفظ سجلات) فرع المؤسسة (الرجاء التمعن في قراءة الملاحظات المرفقة بخطاب الطلب، للمزيد من التفاصيل عن المتطلبات المحددة المطلوب كتابتها. يتم تطبيق نظام الإخطار والإقرار لتسجيل كيانات السوق في جميع أنحاء مدينة بكين، فيجب تقديم خطاب الإقرار، في حال اتباع نظام الإقرار.)

2. صورة طبق الأصل من وثيقة الموافقة (التراخيص) (ينبغي على فرع المؤسسة الذي يجب أن يحصل على الموافقة عند تغيير بياناته أن يقدم صورة طبق الأصل من الترخيص أو وثيقة الموافقة ذات الصلة، وفق القوانين والأحكام الإدارية).

3. نسخة أصلية من كل من السجل التجاري الأصلي، ونسخة السجل التجاري الثانية (في حال إذا قد تم استلام نسخة ورقية من السجل التجاري، فينبغي استرجاع كافة النسخ الرسمية والثانوية للسجل التجاري.)

(الثاني) في حال تغيير اسم الفرع، فينبغي تقديم الوثيقة التالية أيضا: صورة طبق الأصل من السجل التجاري للمؤسسة الأم بعد التغيير (في حال تغيير اسم الفرع بسبب تغيير اسم المؤسسة الأم، فينبغي تقديم صورة طبق الأصل من السجل التجاري للمؤسسة الأم بعد التغيير. يرجى الرجوع إلى "الدليل العام بشأن تسجيل كيانات السوق"، للمزيد من التفاصيل.)

(الثالث) في حال تغيير محل ممارسة الأعمال، فينبغي تقديم الوثيقة التالية: صورة طبق الأصل من الوثيقة التي تثبت استخدام محل الإقامة الجديد بطريقة شرعية (المكان للممارسات التجارية) وفق القوانين. (ينبغي تقديم صورة طبق الأصل من شهادة ملكية العقار، موقعة أو مختومة من صاحب العقار. يجب على صاحب العقار بصفة شخص طبيعي توقيع الوثيقة المذكورة بعينه، وإذا كان صاحب العقار مؤسسة فينبغي وضع الختم الخاص بها على الوثيقة المذكورة. يرجى الرجوع إلى "الدليل العام بشأن تسجيل كيانات السوق"، للمزيد من التفاصيل.)

(الرابع) في حال تغيير المسؤول، فينبغي تقديم الوثائق التالية أيضًا:

1. نسخة أصلية من وثيقة تعيين المسؤول الجديد وفصل المسؤول السابق (يجب على مستثمر المؤسسة المملوكة بالكامل للأفراد الذي يدير الفرع أن يوقع البيانات الخاصة بتعيين المسؤول عن الفرع تأكيدا له، وملاصقة صورة طبق الأصل من بطاقة الهوية الخاصة به)

2. صور طبق الأصل من بطاقة الهوية الخاصة بالشخص الجديد المسؤول عن الفرع (في حال تغيير اسم المسؤول، فيجب تقديم صورة طبق الأصل من الأوراق الثبوتية لهويته وهي صادرة عن الجهات المختصة بالأمن العام بعد تغيير الاسم (في حال عدم تغيير رقم البطاقة الهوية بعد تغيير اسم الشخص الطبيعي، فيستغنى عن تقديم الشهادة الصادرة عن الجهة المختصة بالأمن العام، بل يجب تقديم صورة طبق الأصل من بطاقة الهوية الجديدة فقط)).

(الخامس) في حال تغيير نطاق الأعمال، فينبغي تقديم الوثيقة التالية أيضا: نسخة أصلية من وثيقة الموافقة (التراخيص) (بالنسبة إلى المشروع الذي يجب إتمام إجراءات الترخيص مسبقا وفق القوانين والأحكام الإدارية وقرارات مجلس الدولة، فيجب تقديم صورة طبق الأصل من التراخيص أو وثيقة الموافقة ذات الصلة).

(السادس). نسخة أصلية من خطاب الإخطار والإقرار حول تسجيل كيانات السوق بمدينة بكين (ينبغي تقديم "خطاب إقرار المستثمر (الممثل القانوني) – نظام الإخطار والإقرار لتسجيل كيانات السوق بمدينة بكين"، و"خطاب إقرار مقدم الطلب - نظام الإخطار والإقرار لتسجيل كيانات السوق بمدينة بكين"، في حال تطبيق نظام الإخطار والإقرار).

ثانيا. تغيير مراسل التسجيل: ينبغي تقديم نسخة أصلية من خطاب طلب تسجيل (حفظ سجلات) فرع المؤسسة (يجب تعبئة "نموذج بيانات المراسل"، وتقديم صورة طبق الأصل من وثيقة إثبات الهوية الخاصة به، وملاصقتها في خطاب الطلب).

ثالثا. الوثائق المطلوب تقديمها لتسجيل الشركة الموقوفة عن العمل

(الأول). نسخة أصلية من نموذج طلب تسجيل كيان السوق الموقوف عن العمل. (الرجاء التمعن في قراءة الملاحظات المرفقة بخطاب الطلب، للمزيد من التفاصيل عن المتطلبات المحددة المطلوب كتابتها. يتم تطبيق نظام الإخطار والإقرار لتسجيل كيانات السوق في جميع أنحاء مدينة بكين، فيجب تقديم خطاب الإقرار، في حال اتباع نظام الإقرار.)

(الثاني). نسخة أصلية من خطاب الإقرار لتسجيل الشركة الموقوفة عن العمل (الرجاء التمعن في قراءة الملاحظات المرفقة بخطاب الطلب، للمزيد من التفاصيل عن المتطلبات المحددة المطلوب كتابتها. يتم تطبيق نظام الإخطار والإقرار لتسجيل كيانات السوق في جميع أنحاء مدينة بكين، فيجب تقديم خطاب الإقرار، في حال اتباع نظام الإقرار.)

1. أوقات العمل

من الساعة 9:00 صباحا حتى الساعة 12:00 ظهرا، ومن الساعة 1:30 ظهرا حتى الساعة 5:00 مساء خلال أيام العمل (ساعات العمل الإضافية: من الساعة 9:00 صباحا حتى الساعة 1:00 ظهرا في يوم السبت (ما عدا العطلات والأعياد الرسمية، ويجب حجز المواعد مسبقا))

2. طريقة ومكان العمل

تقديم الخدمات عبر الشباك: مركز الخدمات الحكومية بمدينة بكين: شباك الخدمات الشاملة، المنطقة أ (A)، الطابق الثاني، طريق شي سان هوان نان 1، حي فنغ تاي، مدينة بكين (جنوب غرب جسر ليو لي)؛ مركز الخدمات الحكومية بمركز بكين الثانوي: (شباك الخدمات الشاملة)(الركن الجنوبي الشرقي) للقطاع الثاني، شارع شين هوا دونغ 48، حي تونغ تشو، مدينة بكين

التقديم عبر الإنترنت: الرجاء التقديم عبر البوابة الإلكترونية banshi.beijing.gov.cn

3.  الإجراءات

ترخيص الطلبات على الفور

4. الرسوم

مجانا

5. الجهاز التنفيذي

مديرية مراقبة وإدارة السوق بمدينة بكين

1. ينبغي استعمال أوراق بيضاء من صيغة A4، لتقديم خطاب طلب التسجيل والوثائق المطلوبة الأخرى، وكتابة كافة البيانات والتوقيع بدقة باستعمال قلم الحبر أو قلم التوقيع باللون الأسود أو الأزرق.

2. في حال تقديم الوثائق التي لم يتم تحديدها كصور طبق الأصل عبر الشباك، فينبغي تقديم النسخ الأصلية منها (الرجاء تقديم النسخ الأصلية من الوثائق المطلوبة، ما لم تحدد كصور طبق الأصل). في حال تقديم صورة طبق الأصل، فينبغي كتابة "النسخة المطابقة للأصل" والتوقيع عليها من مقدم الطلب، أو الممثل الذي يعينه، أو الوكيل الذي يعينانه.

3. في حال طلب التسجيل عبر الوسائل الإلكترونية طوال عملية التقديم، فينبغي تقديم صور طبق الأصل من شهادات مؤهلات كيان السوق، والأوراق الثبوتية لهويته، وشهادة الموافقة، وعقد التأسيس، والقرارات، وغيرها من الوثائق ذات الصلة إلى نظام التسجيل الإلكتروني طوال العملية، أو إنشاء واستعمال الوثائق ذات الصلة وفق صيغة خطاب الطلب المعد في نظام تسجيل الأعمال.

4. بالنسبة إلى الوثائق المقدمة التي تحتاج إلى التوقيع، فينبغي اتباع الملاحظات الواردة في خطاب الطلب حول مقدم الطلب. إذا لم تتم الإشارة إلى الموقّع، فيجب على الشخص الطبيعي أن يوقع الوثائق بعينه، أو يجب توقيعها من الشخص المسؤول، أو المخول بالتوقيع، أو المفوض له بالتوقيع نيابة عن الأشخاص الاعتباريين أو المنظمات الأخرى، مع وضع الختم الخاص عليها. إذا تعذر على الشخص الطبيعي أن يوقعها بعينه، يجب تقديم خطاب التفويض الذي يصرح فيه الشخص المفوض بتكليف شخص آخر بتوقيع الوثائق نيابة عنه. يجب تقديم النسخة الأصلية من خطاب التفويض الذي وقعه المفوض بعينه، وإخضاع المفوض له للتحقيق من اسمه الحقيقي لدى الجهة المختصة بالتسجيل.

5. في حال تقديم الوثائق والمستندات الموثقة والمصدق عليها بلغات أجنبية، فينبغي أن تترجم محتوياتها إلى اللغة الصينية بدقة، وتقدم النسخ المترجمة باللغة الصينية واللغة الأجنبية، وكتابة "النسخة المترجمة صحيحة". على مكتب الترجمة أن يضع الختم الخاص به (لشؤون الترجمة) على النسخ المترجمة، أو يرفق صور طبق الأصل من السجل التجاري الخاص به، وغيره من الوثائق التي تثبت مؤهلات كيان السوق، ويوضح اسم المترجم ورقم هاتفه. إذا يكون المترجم شخصا طبيعيا، فعليه توقيع الوثائق المترجمة، وكتابة رقم هاتفه عليها، وإرفاق صور طبق الأصل من مؤهلات الترجمة أو الأوراق الثبوتية لهويته.

6. أثناء إتمام إجراءات التسجيل أو حفظ السجلات، يجب على مقدم الطلب أن يتعاون مع الجهة المختصة بالتسجيل، واستعمال نظام التحقق من الاسم الحقيقي، والتحقق من اسمه الحقيقي عن طريق معرف الوجه أو غيره من الأنظمة للأفراد المعنيين. إذا تعذر على مقدم الطلب الخضوع للتحقق من الاسم الحقيقي للتأكد من هويته بحجة مبررة، فيجوز له تقديم الأوراق الثبوتية الموثقة وفق القانون لإثبات هويته كشخص طبيعي، أو الحضور أمام الشباك بالأوراق الثبوتية لهويته.