1. نسخة أصلية من خطاب طلب فتح الجهاز التمثيلي أو إرسال الممثل الدائم لدى الصين، موقّعًا من قبل المسؤول المباشر عن مكتب المحاماة الأجنبي، مع صورة طبق الأصل منه.

2. نسخة أصلية من الوثائق التي تثبت أن مكتب المحاماة الأجنبي قد تم تسجيله في هذه الدولة شرعيا، مع صورة طبق الأصل منها.

3. نسخة أصلية من اتفاقية الشراكة لمكتب المحاماة الأجنبي، مع صورة طبق الأصل منها، أو نسخة أصلية من عقد التأسيس وقائمة بأسماء المسؤولين والشركاء لمكتب المحاماة الأجنبي.

4. نسخة أصلية من خطاب التفويض الذي يصدره مكتب المحاماة الأجنبي إلى جهازه التمثيلي لتعيين الممثل الأول والممثل ومستندات الترجمة، مع نسخة طبق الأصل منها. نسخة أصلية من خطاب التأكد من تولي الممثل الأول منصب شريك مكتب المحاماة، مع صورة طبق الأصل منه، أو نسخة أصلية من خطاب التأكد من تولي الممثل الأول منصب شريك مكتب المحاماة (أشخاص في نفس الموقف).

5. نسخة أصلية من رخصة مزاولة مهنة المحاماة للممثل المزمع تعيينه، مع صورة طبق الأصل منها. نسخة أصلية من المستندات التي تثبت أن الممثل الأول قد زاول مهنة المحاماة خارج بر الصين الرئيسي لمدة 3 أعوام وأكثر، وأن الممثلين الآخرين المزمع تعيينهم قد زاولوا مهنة المحاماة خارج  بر الصين الرئيسي لعامين على الأقل، مع صورة طبق الأصل منها.

6. نسخة أصلية من الوثائق الصادرة غت اتحاد المحامين بالدولة التي يقع فيها مكتب المحاماة الأجنبي، لتثبيت عضوية الممثل المزمع تعيينه، مع صورة طبق الأصل منها.

7. نسخة أصلية من المستندات الصادرة عن هيئة إدارة المحامين بالدولة التي يقع فيها مكتب المحاماة الأجنبي، لإثبات عدم تعرض هذا المكتب والممثلين المزمع تعيينهم لأي عقوبة جنائية وانضباطية أثناء ممارسة المهنة، وعدم انتهاكهم أخلاق مهنة المحاماة، مع صورة طبق الأصل منها.

8. نسخة أصلية من وثائق تأمين مخاطر مزاولة المهنة للممثل المزمع تعيينه، مع صورة طبق الأصل منها.

9. صورة طبق الأصل من بطاقة الهوية (أو جواز السفر) الخاصة بكل ممثل مزمع تعيينه، ونسخة أصلية من الوثيقة المترجمة باللغة الصينية، وصورة طبق الأصل منها.

10. نسخة أصلية من "نموذج طلب إضافة إرسال الممثلين للأجهزة التمثيلية لمكاتب المحاماة الأجنبية"، ونسخة أصلية من "نموذج طلب إنشاء (إضافة إنشاء) جهاز تمثيلي لمكتب المحاماة الأجنبية في الصين".

1. أوقات العمل

من الساعة 9:00 صباحا حتى الساعة 12:00 ظهرا، ومن الساعة 1:30 ظهرا حتى الساعة 5:00 مساء خلال أيام العمل. (ساعات العمل الإضافية: من الساعة 9:00 صباحا حتى الساعة 1:00 ظهرا في يوم السبت (باستثناء الأعياد والعطلات الرسمية، الرجاء حجز موعد مسبقا))

2. طريقة ومكان التقديم

التقديم عبر الشباك: مركز الخدمات الحكومية بمدينة بكين: شباك الخدمات الشاملة، الجناح B، الطابق الثاني، طريق شي سان هوان نان 1، حي فنغ تاي، مدينة بكين (جنوب غرب جسر ليو لي تشياو). مركز الخدمات الحكومية لمركز بكين الثانوي: القطاع الثاني، شارع شين هوا دونغ 48، حي تونغ تشو، مدينة بكين (الركن الجنوبي الشرقي) (شباك الخدمات الشاملة).

التقديم عبر البوابة الإلكترونية: الرجاء زيارة banshi.beijing.gov.cn

3. الإجراءات

أ. استلام الطلب: تتم معاملة الطلب خلال 5 أيام عمل.

ب. المراجعة واتخاذ القرار: يتم اتخاذ القرار خلال 20 يوم عمل.

ج. إصدار ومنح الشهادة: يتم إعداد الشهادة خلال 4 أيام عمل، وإصدارها خلال يوم عمل.

4. الرسوم

مجانا

5. الجهاز التنفيذي

مديرية الشؤون القضائية بمدينة بكين

بالنسبة إلى المستندات المذكورة في البنود من 1 إلى 8، فينبغي على مقدم الطلب تقديمها إلى مكتب العدل أو كاتب العدل في دولته لتوثيقها، وتسليمها إلى الهيئة الدبلوماسية في بلده أو الوكالات المفوضة من قبل الهيئة الدبلوماسية بدولته للتصديق عليها، مع إتمام إجراءات التصديق من قبل سفارة (قنصلية) الصين في هذه الدولة. الرجاء عدم فتح كل المستندات الموثقة والمصدق عليها، وإلا فينبغي إعادة توثيقها والتصديق عليها.