يسري "خطاب إشعار تأكيد أهلية استحقاق توزيع لوحة سيارات الركاب الصغيرة للأسرة" خلال 12 شهرا. لذا، ينبغي على مقدم الطلب التوجه إلى الجهات المختصة بالضرائب ومراقبة وإدارة السوق وإدارة المركبات خلال 12 شهرًا من تاريخ الحصول على أهلية الاستحقاق، وإتمام كافة الإجراءات المطلوبة، مثل استخراج شهادة تسديد ضريبة شراء السيارة (أو شهادة الإعفاء من الضريبة)، واستصدار فاتورة بيع السيارة المستعملة، وتسجيل السيارة وغيرها. تعتبر أهلية الاستحقاق لاغية في حال عدم إتمام الإجراءات المذكورة خلال المدة المذكورة أعلاه.