يسري "خطاب إشعار تأكيد أهلية استحقاق توزيع لوحة سيارات الركاب الصغيرة للفرد" لمدة 12 شهرا، ويكون تاريخ الانتهاء المحدد مسجلا على خطاب إشعار التأكيد. ينبغي على مقدم الطلب التوجه إلى الجهات المختصة بالضرائب ومراقبة وإدارة السوق وإدارة المركبات خلال 12 شهرا بعد الحصول على أهلية الاستحقاق، وإتمام كافة الإجراءات المطلوبة، مثل استخراج شهادة تسديد ضريبة شراء السيارة (أو شهادة الإعفاء من الضريبة)، واستصدار فاتورة بيع السيارة المستعملة، وتسجيل السيارة وغيرها. تعتبرأهلية الاستحقاق لاغية، في حال عدم إتمام الإجراءات المذكورة خلال المدة المذكورة أعلاه.