يجب تحميل النسخ الأصلية والترجمات الصينية لجميع المواد الورقية إلكترونيا (النسخة الأصلية الملونة) إلى نظام الخدمة للعاملين الأجانب في الصين http://fwp.safea.gov.cn/ ويجب تحميل المواد وفقا للمتطلبات.

يجب على جميع مواد الشهادة غير الصينية تقديم الترجمات الصينية مع الختم الرسمي لصاحب العمل (باستثناء جوازات السفر أو شهادات السفر الدولية). يجوز لأجهزة المعالجة أو أجهزة اتخاذ القرار أن تطلب من صاحب العمل تقديم المواد مجددا إذا كان هناك أي اختلاف بين الترجمات الصينية والنسخة الأصلية.