1.نسخة أصلية من خطاب طلب تسجيل (حفظ سجلات) المكتب التمثيلي الدائم للمؤسسة الأجنبية (الإقليمية) (يرجى التمعن في قراءة الملاحظات المرفقة بخطاب الطلب، للمزيد من التفاصيل عن متطلبات الكتابة. يتم تطبيق نظام الإخطار والإقرار لتسجيل كيانات السوق في جميع أنحاء بكين، فيجب تقديم خطاب الإقرار في حال اتباع نظام الإقرار.)

2. وثائق تسجيل إلغاء الشهادة الضريبية للمكتب التمثيلي (تتم مشاركة بيانات تخليص الضريبة بين الجهات المختصة بالتسجيل والجهات المختصة بالضرائب، ويستغنى عن تقديم وثائق التخليص الضريبي الورقية).

3. نسخة أصلية من الوثائق الصادرة عن الجهة المختصة بالجمرك والجهة المختصة بالعملات الصعبة، لإثبات إلغاء المكتب التمثيلي للمنظمة خارج بر الصين الرئيسي غير الرسمية والإجراءات ذات الصلة (الوثائق الصادرة عن الجهة المختصة بالجمرك والجهة المختصة بالعملات الصعبة، لإثبات أن الإجراءات المتعلقة قد تمت، أو أن المكتب التمثيلي لم يكمل الإجراءات المتعلقة.) أو خطاب الإخطار والإقرار حول الأوراق الثبوتية (في حال اختيار نمط الإخطار والإقرار لاستخراج الأوراق الثبوتية وتقديم "خطاب الإخطار والإقرار حول الأوراق الثبوتية" الموقع من مقدم الطلب والمقدم، ويستغنى عن تقديم أي أوراق ثبوتية. يجوز تنزيل وطباعة "خطاب الإخطار والإقرار حول الأوراق الثبوتية" عبر "آخر الإشعارات" على منصة خدمة المؤسسات الإلكترونية بمدينة بكين).

4. نسخة أصلية من موافقة الجهة الأصلية على الإلغاء (هذا البند يقتصر على المكاتب التمثيلية الدائمة للمؤسسات الدولية التي تحتاج إلى التراخيص فقط).

5. نسخة أصلية من شهادة تسجيل المكاتب التمثيلية الدائمة للمؤسسات الأجنبية (الإقليمية)، ونسخة أصلية من شهادة التمثيل الخاصة بالمكاتب التمثيلية الدائمة للمؤسسات الأجنبية (الإقليمية).

6. نسخة أصلية من خطاب الإخطار والإقرار لتسجيل كيان السوق بمدينة بكين (ينبغي تقديم "خطاب إقرار المستثمر (الممثل القانوني) – نظام الإخطار والإقرار لتسجيل كيان السوق بمدينة بكين"، و"خطاب إقرار مقدم الطلب - نظام الإخطار والإقرار لتسجيل كيان السوق بمدينة بكين"، في حال تطبيق نظام الإخطار والإقرار)

1. وقت العمل

من الـ9 صباحا إلى الـ12 ظهرا، ومن 1:30 بعد الظهر حتى الـ5 مساء في أيام العمل

 "بأوقات الخدمات الإضافية: 9:00 – 13:00 كل سبت. "الرجاء حجز موعد مسبق، باستثناء أيام الأعياد والعطلات الرسمية

       2. مكان العمل

تقديم الخدمات عبر الشباك: مركز خدمات الشؤون الحكومية بمدينة بكين: شباك الخدمات الحكومية الشاملة بالقطاع B في الطابق الأول، طريق شي سان هوان نان 1، حي فنغ تاي، مدينة بكين (جنوب غرب جسر ليو لي تشياو). مركز خدمات الشؤون الحكومية بمركز بكين الثانوي: شباك الخدمات الحكومية الشاملة (جنوب شرق) بالقطاع الثاني، شارع شين هوا دونغ 48، حي تونغ تشو، مدينة بكين

3. خطوات العمل

1.التعامل مع الطلب: خلال 0 يوم عمل

2.المراجعة واتخاذ القرار: خلال نصف يوم عمل

3.منح وتسليم الشهادة: خلال 0 يوم عمل

4. رسوم العمل

مجانا

5. منفذ العمل

مكتب بلدية بكين لرقابة وإدارة السوق

1. ينبغي استعمال أوراق بيضاء بقياس A4، لتقديم خطاب طلب التسجيل والوثائق المطلوبة الأخرى، وكتابة كافة البيانات والتوقيع بدقة باستعمال قلم الحبر أو قلم التوقيع باللون الأسود أو الأزرق. 2. بالنسبة للوثائق المقدمة عبر الشباك، وفي حال عدم الإشارة إلى تقديم صور طبق الأصل، فينبغي تقديم النسخ الأصلية منها (عدم الإشارة إلى تقديم صور طبق الأصل يعني تقديم نسخ الوثائق الأصلية). في حال تقديم صورة طبق الأصل، فينبغي كتابة "النسخة مطابقة للأصل" والتوقيع عليها من مقدم الطلب، أو الممثل الذي يعينه، أو الوكيل الذي يعينانه. 3. في حال طلب التسجيل عبر الوسائل الإلكترونية طوال عملية التقديم، فينبغي تقديم صور طبق الأصل من شهادة مؤهلات كيان السوق، ووثيقة إثبات الهوية، وشهادة الموافقة، وعقد التأسيس، والقرارات، وغيرها من الوثائق ذات الصلة إلى نظام التسجيل الإلكتروني طوال العملية، أو إنشاء واستعمال الوثائق ذات الصلة وفق صيغة خطاب الطلب المعد في نظام تسجيل الأعمال. 4. الوثائق المقدمة تشمل التوقيع، وينبغي الرجوع إلى الملاحظات الواردة في خطاب الطلب حول مقدم الطلب. إذا لم تتم الإشارة إلى المُوَقِّع، فيجب على الشخص الطبيعي أن يوقع الوثائق بنفسه، أو توقيعها من الممثل القانوني أو الشخص المسؤول أو المفوض له بالتوقيع نيابة عن الأشخاص الاعتباريين أو المنظمات الأخرى، مع وضع الختم الخاص عليها. إذا تعذر على الشخص الطبيعي أن يوقعها بنفسه، يجب تقديم خطاب التفويض الذي يصرح فيه الشخص المفوض بتكليف شخص آخر بتوقيع الوثائق نيابة عنه. يجب تقديم النسخة الأصلية من خطاب التفويض الذي وقعه المُفَوِّض بنفسه، ويجب أن يتعاون الشخص المُفَوَّض مع سلطة التسجيل للمصادقة على الاسم الحقيقي. 5. في حال تقديم الوثائق والمستندات الموثقة والمصدق عليها بلغات أجنبية، فينبغي ترجمة محتوياتها إلى اللغة الصينية بدقة، وتقدم النسخ المترجمة باللغة الصينية واللغة الأجنبية، وكتابة "النسخة المترجمة صحيحة". على مكتب الترجمة وضع الختم الخاص به (لشؤون الترجمة) على النسخ المترجمة، أو يرفق صور طبق الأصل من السجل التجاري الخاص به، وغيره من الوثائق التي تثبت مؤهلات كيان السوق، ويوضح اسم المترجم ورقم هاتفه. إذا كان المترجم شخصًا طبيعيًا، فعليه توقيع الوثائق المترجمة، وكتابة رقم هاتفه عليها، وإرفاق صور طبق الأصل من مؤهلات الترجمة أو وثيقة إثبات هويته. 6. أثناء إتمام إجراءات التسجيل أو حفظ السجلات، يجب على مقدم الطلب التعاون مع الجهة المختصة بالتسجيل، واستعمال نظام التحقق من الاسم الحقيقي، والتحقق من اسمه الحقيقي عن طريق معرف الوجه أو غيره من الأنظمة للأفراد المعنيين. إذا تعذر على مقدم الطلب الخضوع للتحقق من الاسم الحقيقي للتأكد من هويته بحجة مبررة، فيجوز له تقديم وثيقة إثبات الهوية الموثقة وفق القانون لإثبات هويته كشخص طبيعي، أو الحضور أمام الشباك ببطاقة الهوية الخاصة به.