1. الوثائق الأساسية الواجب تقديمها

(1) نسخة أصلية من خطاب طلب تسجيل (حفظ سجلات) المكتب التمثيلي الدائم للمؤسسة الأجنبية (الإقليمية) (الرجاء التمعن في قراءة الملاحظات المرفقة بخطاب الطلب، للمزيد من التفاصيل عن المتطلبات المحددة المطلوب كتابتها. يتم تطبيق نظام الإخطار والإقرار لتسجيل كيانات السوق في جميع أنحاء مدينة بكين، فيجب تقديم خطاب الإقرار، في حال اتباع نظام الإقرار.)

(2). نسخة أصلية من وثيقة الموافقة (التراخيص) (ينبغي على المؤسسة التي تلزم بالحصول على الموافقات المعنية عند تقديم طلب تسجيل التغيير وفق القوانين والأحكام الإدارية وقرارات مجلس الدولة أن يحصل على الموافقة. على المؤسسة الأجنبية (الإقليمية) أن تتقدم بطلب لتسجيل التغيير لدى الجهة المختصة خلال 30 يوما من الحصول على الموافقة المعنية. في حال طلب تسجيل التغيير بعد المهلة المحددة، فعلى المؤسسة الأجنبية (الإقليمية) أن تتأكد من صلاحية الموافقة الأصلية المستخرجة من جهة الترخيص الأصلية، أو تعيد تقديم الطلب.)

(3) نسخة أصلية من شهادة تسجيل المكتب التمثيلي الدائم للمؤسسة الأجنبية (الإقليمية) (في حال طلب تسجيل البيانات المتغيرة، فينبغي تقديم شهادة التسجيل، في حال طلب تسجيل حفظ سجلات، فينبغي تقديم صورة طبق الأصل من شهادة التسجيل. يجب تقديم بطاقة التمثيل، في حال طلب تغيير الممثل الأول.)

2. في حال تغيير الاسم، فينبغي تقديم الوثائق التالية أيضا:

(1) نسخة أصلية من وثيقة التشغيل الشرعي التي تثبت أن المؤسسة الأجنبية (الإقليمية) قد استمرت لمدة تزيد عن عامين وفق القوانين (وثائق تغيير الاسم) (ينبغي أن تكون هذه الوثيقة صادرة عن الجهة المختصة في الدولة أو المنطقة التي تقع فيها المؤسسة الأجنبية أو الإقليمية الأم، للتأكد أن الكيان الرئيسي للشركة أو أعمالها ذات الصلة قد استمرت لما يزيد عن عامين.)

(2) نسخة أصلية من وثيقة الوضع الائتماني الصادرة عن المؤسسة المالية التي تتعامل مع المؤسسة الأجنبية (الإقليمية).

3. في حال تغيير محل الإقامة، فينبغي تقديم الوثيقة التالية: صورة طبق الأصل من الوثيقة التي تثبت أن محل الإقامة (محل ممارسة الأعمال التجارية) يستعمل بطريقة شرعية وفق القوانين (صورة طبق الأصل من شهادة ملكية العقار الموقعة أو المختومة من صاحب العقار. على صاحب العقار الذي يعتبر شخصا طبيعيا أن يوقع على الوثيقة بعينه، وعلى صاحب العقار الذي يعتبر مؤسسة أن يضع الختم الرسمي الخاص بها. الرجاء التمعن في قراءة "الدليل العام بشأن تسجيل كيانات السوق" في الحالات الأخرى.)

4. في حال تغيير الممثل الأول أو تسجيل الممثل، فينبغي تقديم الوثائق التالية أيضا:

(1) نسخة أصلية من خطاب طلب تسجيل (حفظ السجلات) المكتب التمثيلي الدائم للمؤسسة الأجنبية (الإقليمية).

(2) نسخة أصلية من وثيقة تعيين أو إقالة الممثل الأول \ الممثل.

(3) نسخة أصلية من الأوراق الثبوتية الخاصة بالممثل الأول \ الممثل جديد التعيين.

(4) نسخة أصلية من السيرة الذاتية الخاصة بالممثل الأول \ الممثل جديد التعيين.

(5) نسخة أصلية من بطاقة التمثيل للمكتب التمثيلي الدائم للمؤسسة الأجنبية (الإقليمية).

(6) نسخة أصلية من خطاب الإرسال الصادر عن مؤسسة خدمات الشؤون الخارجية.

5. في حال تغيير مدة الإقامة، فينبغي تقديم الوثائق التالية أيضا:

(1) صورة طبق الأصل من وثيقة التشغيل الشرعي التي تثبت أن المؤسسة الأجنبية (الإقليمية) قد استمرت لمدة تزيد عن عامين وفق القوانين (ينبغي أن تكون وثيقة التشغيل الشرعي صادرة عن الجهة المختصة في الدولة أو المنطقة التي تقع فيها المؤسسة الأجنبية أو الإقليمية الأم، للتأكد أن الكيان الرئيسي للشركة أو أعمالها قد استمرت لما يزيد عن عامين.)

(2) نسخة أصلية من وثيقة الوضع الائتماني (ينبغي تقديم وثيقة الوضع الائتماني الصادرة عن المؤسسة المالية التي تتعامل مع المؤسسة الأجنبية (الإقليمية). لا يجوز أن تتجاوز مدة الإقامة للمكتب التمثيلي مدة الاستمرار للمؤسسة الأجنبية، بل عليه إتمام إجراءات التمديد خلال 60 يوما قبل تاريخ الانتهاء المقرر.)

6. في حال تغيير اسم المؤسسة الأجنبية (الإقليمية) أو عنوان إقامتها، فينبغي تقديم الوثيقة التالية أيضا: نسخة أصلية من الوثيقة الصادرة عن الدولة (الإقليم) التي تقع فيها المؤسسة الأجنبية (الإقليمية)، لإثبات موافقتها على تغيير الاسم أو عنوان الإقامة.

7. تسجيل الموقع المفوض له للمؤسسة الأجنبية (الإقليمية): ينبغي تقديم نسخة أصلية من وثيقة التفويض الصادرة عن الدولة (الإقليم) التي تقع فيها المؤسسة الأجنبية (الإقليمية)، لإثبات صلاحية الموقع المفوض له.

8. في حال تسجيل شكل المسؤولية، أو رأس المال (الممتلكات)، أو نطاق الأعمال: فينبغي تقديم نسخة أصلية من الوثيقة التي تثبت تغيير شكل المسؤولية، أو رأس المال (الممتلكات)، أو نطاق الأعمال للمؤسسة الأجنبية (الإقليمية).

9. نسخة أصلية من خطاب الإخطار والإقرار لتسجيل كيانات السوق بمدينة بكين (ينبغي تقديم "خطاب إقرار المستثمر (الممثل القانوني) – نظام الإخطار والإقرار لتسجيل كيانات السوق بمدينة بكين"، و"خطاب إقرار مقدم الطلب - نظام الإخطار والإقرار لتسجيل كيانات السوق بمدينة بكين"، في حال تطبيق نظام الإخطار والإقرار)

1. وقت العمل

من الـ9 صباحا إلى الـ12 ظهرا، ومن 1:30 بعد الظهر حتى الـ5 مساء في أيام العمل

 "بأوقات الخدمات الإضافية: 9:00 – 13:00 كل سبت. "الرجاء حجز موعد مسبق، باستثناء أيام الأعياد والعطلات الرسمية

2. مكان العمل

تقديم الخدمات عبر الشباك: مركز خدمات الشؤون الحكومية بمدينة بكين: (شباك الخدمات الشاملة بالقطاع B في الطابق الأول، طريق شي سان هوان نان 1، حي فنغ تاي، مدينة بكين (جنوب غرب ليو لي تشياو)). مركز خدمات الشؤون الحكومية بمركز بكين الثانوي: ((شباك الخدمات الشاملة) بالقطاع الثاني، شارع شين هوا دونغ 48، حي تونغ تشو، مدينة بكين (الركن الجنوبي الشرقي))

 الطابق الأول، طريق شي سان هوان نان 1، منطقة فنغ تاي، بكين (جنوب غربي ليو لي تشياو)

3. خطوات العمل

1.التعامل مع الطلب: خلال 0 يوم عمل

2.المراجعة واتخاذ القرار: اتخاذ القرار على الفور

3.منح وتسليم الشهادة: خلال 0 يوم عمل

4. رسوم العمل

مجانا

5. منفذ العمل

مكتب بلدية بكين لرقابة وإدارة السوق

1. ينبغي استعمال أوراق بيضاء قياس A4، لتقديم خطاب طلب التسجيل والوثائق المطلوبة الأخرى، وكتابة كافة البيانات والتوقيع بدقة باستعمال قلم الحبر أو قلم التوقيع باللون الأسود أو الأزرق. 2. بالنسبة للوثائق المقدمة عبر الشباك، وفي حال عدم الإشارة إلى تقديم صور طبق الأصل، فينبغي تقديم النسخ الأصلية منها (عدم الإشارة إلى تقديم صور طبق الأصل يعني تقديم نسخ الوثائق الأصلية). في حال تقديم صورة طبق الأصل، فينبغي كتابة "النسخة مطابقة للأصل" والتوقيع عليها من مقدم الطلب، أو الممثل الذي يعينه، أو الوكيل الذي يعينانه. 3. في حال طلب التسجيل عبر الوسائل الإلكترونية طوال عملية التقديم، فينبغي تقديم صور طبق الأصل من شهادة مؤهلات كيان السوق، والأوراق الثبوتية، وشهادة الموافقة، وعقد التأسيس، والقرارات، وغيرها من الوثائق ذات الصلة إلى نظام التسجيل الإلكتروني طوال العملية، أو إنشاء واستعمال الوثائق ذات الصلة وفق صيغة خطاب الطلب المعد في نظام تسجيل الأعمال. 4. الوثائق المقدمة تشمل التوقيع، وينبغي الرجوع إلى الملاحظات الواردة في خطاب الطلب حول مقدم الطلب. إذا لم يتم الإشارة إلى المُوَقِّع، فيجب على الشخص الطبيعي أن يوقع الوثائق بنفسه، أو توقيعها من الممثل القانوني أو الشخص المسؤول أو المفوض له بالتوقيع نيابة عن الأشخاص الاعتباريين أو المنظمات الأخرى، مع وضع الختم الخاص عليها. إذا تعذر على الشخص الطبيعي أن يوقعها بنفسه، يجب تقديم خطاب التفويض الذي يصرح فيه الشخص المفوض بتكليف شخص آخر بتوقيع الوثائق نيابة عنه. يجب تقديم النسخة الأصلية من خطاب التفويض الذي وقعه المُفَوِّض بنفسه، ويجب أن يتعاون الشخص المُفَوَّض مع سلطة التسجيل للمصادقة على الاسم الحقيقي. 5. في حال تقديم الوثائق والمستندات الموثقة والمصدق عليها بلغات أجنبية، فينبغي ترجمة محتوياتها إلى اللغة الصينية بدقة، وتقدم النسخ المترجمة باللغة الصينية واللغة الأجنبية، وكتابة "النسخة المترجمة صحيحة". على مكتب الترجمة وضع الختم الخاص به (لشؤون الترجمة) على النسخ المترجمة، أو يرفق صور طبق الأصل من السجل التجاري الخاص به، وغيره من الوثائق التي تثبت مؤهلات كيان السوق، ويوضح اسم المترجم ورقم هاتفه. إذا كان المترجم شخصًا طبيعيًا، فعليه توقيع الوثائق المترجمة، وكتابة رقم هاتفه عليها، وإرفاق صور طبق الأصل من مؤهلات الترجمة أو الأوراق الثبوتية الخاصة به. 6. أثناء إتمام إجراءات التسجيل أو حفظ السجلات، يجب على مقدم الطلب التعاون مع الجهة المختصة بالتسجيل، واستعمال نظام التحقق من الاسم الحقيقي، والتحقق من اسمه الحقيقي عن طريق معرف الوجه أو غيره من الأنظمة للأفراد المعنيين. إذا تعذر على مقدم الطلب الخضوع للتحقق من الاسم الحقيقي للتأكد من هويته بسبب استثنائي، فيجوز له تقديم الأوراق الثبوتية الموثقة وفق القانون لإثبات هويته كشخص طبيعي، أو الحضور أمام الشباك بالأوراق الثبوتية الخاصة به. ملاحظات: 7. ينبغي توثيق كافة المستندات المرتبطة بتغيير المؤسسة الأجنبية (الإقليمية) من قبل كاتب العدل في الدولة أو المنطقة التي تنتمي إليها المؤسسة الأجنبية وسلطتها المختصة، والتصديق عليها من قبل سفارة جمهورية الصين الشعبية في ذلك البلد (أو منطقة الوصاية). في حال عدم وجود علاقات دبلوماسية بين البلدين، فينبغي التصديق عليها من قبل سفارة (قنصلية) بلد ثالث تربطه به علاقات دبلوماسية مع جمهورية الصين الشعبية في بلد المؤسسة، ثم التصديق عليها مرة أخرى من قبل سفارة (قنصلية) الصين في ذلك البلد الثالث. يجب توثيق بعض الوثائق الصادرة عن حكومات الأقاليم التابعة لبعض الدول في الخارج لدى كاتب العدل المحلي أولا، ثم تسليمها إلى الهيئات الدبلوماسية في ذلك البلد للمصادقة عليها، وتسليمها إلى سفارات الصين في ذلك البلد للمصادقة عليها أخيرا. يتم تأكيد مؤهلات كيانات السوق المسجلة في منطقة هونغ كونغ الصينية أو منطقة ماكاو الصينية من كاتب العدل المحلي، وتوصيلها من شركة الخدمات القانونية الصينية (هونغ كونغ) المحدودة أو شركة الخدمات القانونية الصينية (ماكاو) المحدودة، مع وضع الختم الخاص بها. يتم توثيق مؤهلات كيانات السوق المسجلة في منطقة تايوان الصينية من كاتب العدل المحلي. ينبغي إرفاق شهادة مؤهلات كيانات السوق المسجلة في منطقة هونغ كونغ الإدارية الخاصة بصورة طبق الأصل من "بطاقة التسجيل التجاري" سارية المفعول، والصادرة عن الجهة المختصة بالضرائب في هونغ كونغ الصينية، والموثقة من كاتب العدل المحلي وفق القوانين. 8. في حال تغيير المكتب التمثيلي، فينبغي على المؤسسة الأجنبية (الإقليمية) أن تعلن بياناتها للجمهور على وسائل الإعلام المحددة من جهة التسجيل.