استناداً إلى: المادة السابعة الواردة من "اللائحة الإدارية للأجهزة التمثيلية لمكاتب المحاماة الأجنبية المقيمة في الصين"، يجب أن يستوفي مكتب المحاماة الأجنبية الذي يتقدم بطلب لتأسيس مكتب تمثيلي في الصين أو تعيين ممثل مقيم في الصين الشروط التالية:

أ. أن يكون قد مارس عمله القانوني بشكل قانوني في بلده الأصلي، ولم يتعرض لعقوبات بسبب انتهاكه لأخلاقيات مهنة المحاماة أو الانضباط المهني؛

ب. أن يكون ممثلو المكتب التمثيلي من المحامين المزاولين، ومن أعضاء نقابة المحامين في بلد منح شهادة مزاولة المهنة، وقد مارسوا مهنة المحاماة خارج بر الصين الرئيسي لمدة لا تقل عن سنتين، ولم يتعرضوا لأي عقوبات جنائية أو تأديبية بسبب انتهاك أخلاقيات أو الانضباط المهني؛ ومن بينهم، يجب أن يكون الممثل الرئيسي قد مارس المهنة خارج بر الصين الرئيسي لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات، وأن يكون شريكاً في مكتب المحاماة الأجنبي أو يشغل منصباً معادلاً.

ج. أن تكون هناك حاجة فعلية لتأسيس مكتب تمثيلي في الصين لمزاولة خدمات قانونية. الشروط: 1. يجب أن تكون مستندات الطلب كاملة ومطابقة للشكل القانوني. 2. بالنسبة للمستندات التي تتطلب التوثيق والتصديق، يجب أن تكون موثقة من قبل هيئة التوثيق أو الموثق في بلد مقدم الطلب، ومصدّقة من قبل الهيئة المختصة بالشؤون الخارجية أو الجهة المفوّضة من قبلها، ثم مصدّقة من قبل السفارة أو القنصلية الصينية في ذلك البلد. 3. يجب عدم فتح أي وثائق موثقة ومصدّقة، وإذا تم فتحها، يجب إعادة توثيقها وتصديقها من جديد. 4. يجب ترجمة جميع الوثائق الأجنبية (بما في ذلك الصفحات التي تحتوي على مضمون التوثيق، وكذلك صفحات التصديق)، وينبغي أن تتطابق الترجمة مع النص الأصلي في كل صفحة، بما في ذلك مواضع النصوص. كما يجب ترجمة جميع الأختام الموجودة على الوثائق. 

1. نموذج طلب تعيين ممثل إضافي لمكتب المحاماة الأجنبي في الصين، ونموذج طلب تأسيس (أو إضافة) مكتب تمثيلي لمكتب المحاماة الأجنبي في الصين

2. طلب تأسيس مكتب تمثيلي وتعيين ممثل، موقع من المسؤول الرئيسي لمكتب المحاماة الأجنبي (مع ملحقين) (يجب أن يكون المستند الأصلي مجلّداً وغير مفكوك، ومُوثق ومُعتمد وفق اتفاقية لاهاي، ومرفقاً بترجمة صينية كاملة ومعتمدة)

3. وثيقة تثبت أن مكتب المحاماة الأجنبي قد تم تأسيسه بشكل قانوني في بلده الأصلي (يجب أن يكون المستند الأصلي مجلّداً وغير مفكوك، ومُوثق ومُعتمد وفق اتفاقية لاهاي، ومرفقاً بترجمة صينية كاملة ومعتمدة)

4. وثيقة صادرة عن الهيئة المعنية بتنظيم مهنة المحاماة في بلد إقامة مكتب المحاماة الأجنبي، تفيد بأن المكتب لم يتعرض لعقوبات بسبب انتهاك أخلاقيات المهنة أو قواعد الانضباط المهني (يجب أن يكون المستند الأصلي مجلّداً وغير مفكوك، ومُوثق ومُعتمد وفق اتفاقية لاهاي، ومرفقاً بترجمة صينية كاملة ومعتمدة)

5. اتفاقية الشراكة لمكتب المحاماة الأجنبي (يجب أن يكون المستند الأصلي مجلّداً وغير مفكوك، ومُوثق ومُعتمد وفق اتفاقية لاهاي، ومرفقاً بترجمة صينية كاملة ومعتمدة)، أو عقد تأسيس المكتب، بالإضافة إلى قائمة بأسماء المسؤولين والشركاء (يجب أن يكون المستند الأصلي مجلّداً وغير مفكوك، ومُوثق ومُعتمد وفق اتفاقية لاهاي، ومرفقاً بترجمة صينية كاملة ومعتمدة)

6. خطاب تفويض من مكتب المحاماة الأجنبي لتعيين الممثل الرئيسي والممثلين في المكتب التمثيلي، مرفقاً بالترجمة (يجب أن يكون المستند الأصلي مجلّداً وغير مفكوك، ومُوثق ومُعتمد وفق اتفاقية لاهاي، ومرفقاً بترجمة صينية كاملة ومعتمدة)، وخطاب تأكيد يفيد بأن الممثل الرئيسي المُقترح هو شريك أو يشغل منصباً معادلاً في مكتب المحاماة، مع الترجمة (يجب أن يكون المستند الأصلي مجلّداً وغير مفكوك، ومُوثق ومُعتمد وفق اتفاقية لاهاي، ومرفقاً بترجمة صينية كاملة ومعتمدة، مع الإشارة إلى اسم الممثل الرئيسي المُقترح ضمن قائمة الشركاء)

7. الوثائق التي تثبت مؤهلات ممارسة مهنة المحاماة لجميع الممثلين المرشحين (صادرة عن الهيئات المعنية بتنظيم المحامين في الأماكن حيث تم الحصول على كافة المؤهلات. يجب أن تكون المستندات الأصلية مجلّدة وغير مفكوكة، ومُوثقة ومُعتمدة وفق اتفاقية لاهاي، ومرفقة بترجمة صينية كاملة ومعتمدة)، والوثائق التي تثبت أن الممثل الرئيسي المرشح قد مارس المهنة خارج بر الصين الرئيسي لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات، وأن بقية الممثلين المرشحين قد مارسوا المهنة خارج بر الصين الرئيسي لمدة لا تقل عن سنتين (صادرة عن الهيئات المعنية بتنظيم مهنة المحاماة في جميع أماكن الممارسة، يجب أن تكون المستندات الأصلية مجلّدة وغير مفكوكة، ومُوثقة ومُعتمدة وفق اتفاقية لاهاي، ومرفقة بترجمة صينية كاملة ومعتمدة)

8. وثيقة صادرة عن جمعية المحامين في بلد إقامة مكتب المحاماة الأجنبي، تثبت أن جميع الممثلين المرشحين للمكتب التمثيلي هم أعضاء في جمعيات المحامين المحلية (يجب إصدار الوثيقة من جميع جمعيات المحامين التي ينتمي إليها الممثلون، ويجب أن تكون المستندات الأصلية مجلّدة وغير مفكوكة، ومُوثقة ومُعتمدة وفق اتفاقية لاهاي، ومرفقة بترجمة صينية كاملة ومعتمدة)

9. وثيقة صادرة عن السلطة القضائية في بلد (أو منطقة) إصدار جنسية الممثل، تثبت أن الممثل الرئيسي المرشح والممثلين الآخرين لم يُعاقبوا جنائيًا، مع الترجمة الصينية (يجب أن تكون المستندات الأصلية مجلّدة وغير مفكوكة، ومُوثقة ومُعتمدة وفق اتفاقية لاهاي، ومرفقة بترجمة صينية كاملة ومعتمدة)

10. وثيقة صادرة عن هيئة إدارة المحامين في مكان ممارسة المهنة للممثل، تثبت أن الممثل الرئيسي المرشح والممثلين الآخرين لم يتعرضوا لعقوبات بسبب مخالفة أخلاقيات أو قواعد مهنة المحاماة (يجب إصدار الوثائق من جميع الهيئات المعنية في أماكن الممارسة، ويجب أن تكون المستندات الأصلية مجلّدة وغير مفكوكة، ومُوثقة ومُعتمدة وفق اتفاقية لاهاي، ومرفقة بترجمة صينية كاملة ومعتمدة)

11. وثائق تأمين ضد مخاطر الممارسة المهنية لجميع الممثلين المرشحين (يجب أن تكون المستندات الأصلية مجلّدة وغير مفكوكة، ومُوثقة ومُعتمدة وفق اتفاقية لاهاي، ومرفقة بترجمة صينية كاملة ومعتمدة)

12. نسخ من وثائق الهوية (جوازات السفر) لجميع الممثلين المرشحين وترجمتها إلى اللغة الصينية (يجب أن تكون المستندات الأصلية مجلّدة وغير مفكوكة، وأن يتم توثيق النسخ المصورة بأنها مطابقة للأصل. كما يجب اعتمادها وفق اتفاقية لاهاي إذا كانت مستندات عابرة للحدود)

· الحد الزمني القانوني لإنهاء المعاملة: 6 أيام عمل

· الحد الزمني الملتزم به لإنهاء المعاملة: 20 يوم عمل

· تقديم الطلب وقبوله: 5 أيام عمل

· المراجعة واتخاذ القرار: 20 يوم عمل

· إصدار وتسليم التراخيص: يوم عمل

توضيح الحد الزمني الملتزم به لإنهاء المعاملة: يشير الحد الزمني الملتزم به إلى الوقت المحدد في مرحلة "المراجعة واتخاذ القرار" من عملية المعاملة.

أولًا. إتمام الإجراءات عبر الشباك

ثانيًا. إتمام الإجراءات عبر الإنترنت

https://banshi.beijing.gov.cn/

"اللائحة الإدارية للأجهزة التمثيلية لمكاتب المحاماة الأجنبية المقيمة في الصين"