(1) في حال قيام الفرد بالاستعلام عن السجل الجنائي لأكثر من 3 مرات (باستثناء 3 مرات) خلال عام، فينبغي تقديم الوثائق لإثبات أغراض استخراجه الشرعية. من الممكن الاتصال بالخط الساخن الخاص بالهيئة الوطنية الصينية للهجرة على 12367 للمزيد من التفاصيل. الاستعلام عن السجل الجنائي لأغراض استخراجه الشرعية وفقًا لما يلي:

يجب أن تكون مواد الطلب حقيقية وكاملة وواضحة ومرتبة، مع توقيع وختم كل مستند من قبل الجهة المسجلة؛ (ويُقصد التوقيع والختم: ختم الجهة المسجلة، أو توقيع ممثلها القانوني أو المسؤول مرفقًا بالختم الرسمي للشركة. يجب أن يكون الختم هو الختم الرسمي للجهة المسجلة، ولا يجوز استخدام الختم الخاص بالتسجيل.)

يجب تقديم مواد الطلب باللغة الصينية باستثناء الوثائق الإثباتية.

يجب أن تكون النماذج التي تملأها الشركات المتقدمة ومواد الطلب مطبوعة على ورق بحجم A4، ويجب تقديم النسخ الأصلية من الوثائق الصادرة عن الحكومة والجهات الأخرى بنفس الحجم الأصلي؛

يجب أن تكون النسخ المقدمة من المواد المطلوبة واضحة، ويُدوَّن عليها تاريخ التقديم وختم الجهة المعنية.

يجب أن تكون المواد المقدمة عادةً بحد أقصى 20 مم من الهامش الأيسر (لأغراض التوثيق والأرشفة).

يتضمن المحتوى كلمات مثل الحاجة إلى سجل جنائي محلي نظيف والتحقق من الخلفية.

(2) ينبغي توقيع إيصال استلام "شهادة خلو السوابق" (المرفق رقم 3.docx) أو "خطاب الإخطار عن عدم إصدار شهادة خلو السوابق" (المرفق رقم 4.docx)  من مقدم الطلب أو وكيله.

(3) يتم إجراء الأعمال حول الاستعلام عن السجل الجنائي عبر منصة الاستعلام عن معلومات المجرمين لوزارة الأمن العام وغيرها من المنصات ذات الصلة، وتظهر النتائج فقط البيانات المسجلة والمخزنة بواسطة المنصة أثناء الاستعلام.