1. يجب تزويد نص مترجم باللغة الصينية من جميع مستندات الإثبات المحررة بلغات أخرى، مختوما من قبل جهة العمل (باستثناء جواز السفر أو وثيقة السفر الدولية). إذا كان المحتوي المترجم غير متفق مع النسخة الأصلية بشكل تام، يمكن لجهة قبول الطلب أو جهة اتخاذ القرار أن تطلب من جهة العمل تقديم نسخة مترجمة جديدة.

2. ينبغي تحميل جميع المستندات الورقية الأصلية والمترجمة إلكترونيًا (بنسخ أصلية ملونة) إلى نظام المعالجة.

3. يمكن استخراج "إشعار تصاريح عمل الأجانب في الصين" بشكل تام عبر الإنترنت. يتم إعفاء المتدرب الذي تقل مدة تدريبه عن 90 يومًا من الحصول على "تصريح عمل الأجانب" بعد دخوله الصين؛ بالنسبة للمتدرب الذي تزيد فترة تدريبه عن 90 يومًا ولكن أقل من 6 أشهر، يجب عليه التقدم بطلب للحصول على "تصريح عمل الأجانب" بعد دخوله الصين، وبعد اجتياز الفحص المسبق عبر الإنترنت، والحجز في النظام، يمكن اختيار "استخراج تصريح العمل وتصريح الإقامة معًا". يتطلب إتمام الإجراءات عبر الشباك التحقق من جميع مواد المستندات الأصلية لإصدار "إشعار تصاريح عمل الأجانب في الصين" و"تصاريح عمل الأجانب".